In dit gedeelte wordt de openbaarheidsparagraaf van onze gemeente over de implementatie van de Wet open overheid (hierna: Woo) nader uiteengezet. De openbaarheidsparagraaf over de Woo is een nieuwe verplichte paragraaf waar wij als gemeente in de jaarlijkse begroting en verantwoording aandacht aan dienen te besteden. Dit is ten aanzien van onze beleidsvoornemens en de uitvoering inzake de Woo.
Sinds 1 mei 2022 is de Woo ingevoerd. Een nieuwe wet die ingrijpende gevolgen met zich meebrengt voor onze organisatie. Zo kent de Woo een aantal belangrijke (nieuwe) verplichtingen voor de gemeente, waaronder de verplichting tot actieve openbaarmaking van documenten uit elf informatiecategorieën.
De verplichting tot de actieve openbaarmaking van de informatiecategorieën is nog niet in werking getreden, met uitzondering van de categorie wet- en regelgeving. De datum van inwerkingtreding verschilt per informatiecategorie. Er wordt op een later moment bij Koninklijk Besluit bekend gemaakt welke termijnen gehanteerd worden.
De invoering van de Woo betekent dat wij deze dienen te implementeren binnen onze informatie-inrichting, processen en werkwijzen binnen de gehele organisatie.
In 2022 zijn wij met een aantal overstijgende activiteiten gestart om de Woo binnen onze gemeente te implementeren:
- We hebben het ambitieniveau met betrekking tot de actieve openbaarheid van de documenten vastgesteld. Wij hebben daarbij besloten om de wettelijke fasering van de Woo te volgen. Daarnaast willen wij een drietal nog nader te bepalen onderwerpen, actief openbaar maken waarvoor geen wettelijke verplichting tot actieve openbaarmaking geldt.
- De wettelijke verplichtingen van de Woo zijn vertaald naar Woo-doelen voor onze gemeente, waarbij we beogen om te werken naar een digitale toegankelijkheid en transparantie van informatie. Binnen deze doelstellingen werken we samen aan een betrouwbare, open en betrokken gemeente. Voor onze gemeente houdt dit in dat we het voorgaande gaan omzetten naar Woo-proof werken.
- Wij hebben het ambitieniveau en onze Woo-doelen omgezet in een korte- en een lange termijn-aanpak, welke uit verschillende implementatiefases en onderliggende Woo-gerelateerde projecten bestaat. Hiervoor hebben wij de benodigde stappen gezet om een goede fundering voor het Woo-proof werken te organiseren.
- In het verlengde hiervan zijn we gestart met passende communicatie en begeleiding om onze medewerkers voldoende mee te nemen in deze veranderopgave. Onderdeel daarvan is het opstellen van een instructie waarin we onze medewerkers meenemen in Woo-proof werken. Hierin wordt onder meer beschreven wat de Woo voor de dagelijkse werkzaamheden van onze medewerkers inhoudt.
- Tevens hebben wij gedurende het afgelopen jaar een Woo-contactpersoon voor onze organisatie aangewezen die onze inwoners dan wel anderen, informeert over de beschikbaarheid van informatie.
Ten aanzien van de passieve openbaarmaking van informatie is het tenslotte van belang om te vermelden dat wij in 2022 in totaal achttien Woo-verzoeken hebben ontvangen. Aan twaalf Woo-verzoeken zijn we tegemoetgekomen. Aan vijf Woo-verzoeken konden wij niet tegemoetkomen omdat de gevraagde informatie niet bij ons aanwezig was en een Woo-verzoek is ingetrokken.