In 2022 heeft de organisatie de effecten van de krapte op de arbeidsmarkt ervaren. De organisatie is door een toename van werkzaamheden formatief gegroeid, wat heeft geleid tot veel nieuwe vacatures. In de huidige krappe arbeidsmarkt is het lastiger geworden om deze vacatures snel in te vullen met de juiste mensen. Ondanks een langere werving, vinden we nog steeds de juiste medewerkers, die onze organisatie komen versterken. Externe inhuur is door de langere wervingsperiode nodig, maar ons uitgangspunt blijft dat externe inhuur tijdelijk van aard en wij medewerkers aan ons willen binden.
Goed en aantrekkelijk werkgeverschap
Goed werkgeverschap staat in de gemeente Koggenland hoog in het vaandel. We zijn trots op onze medewerkers. De arbeidsmarkt is krap en dit vormt voor nu en de komende jaren een belangrijk aandachtspunt. Deze krapte vraagt ook om aantrekkelijk werkgeverschap, een andere, creatieve benadering om medewerkers te binden aan de organisatie en het boeien van medewerkers, onder andere door het bieden van interne doorgroeimogelijkheden en het aanbieden van (individuele) opleidingen.
In 2021 is Koggenland uitgeroepen tot beste werkgever in onze gemeentegrootte. Als gemeente zijn we blij met deze titel, het motiveert ons om sterke punten te behouden en verbeterpunten verder aan te pakken. We willen dit vasthouden en zelfs nog beter worden. Om onze positie als werkgever zichtbaar te maken en aantrekkelijk werkgever te zijn en blijven is in 2022 gestart met het project arbeidsmarktcommunicatie en de implementatie van een nieuw functiewaarderingssysteem.
Arbeidsmarktcommunicatie
Het project arbeidsmarktcommunicatie valt uiteen in het traject van employer branding, waarin het werkgeversmerk van de gemeente Koggenland goed wordt neergezet. Dit traject wordt gecombineerd met een “werken bij” website voor de vacatures van de gemeente. Dit project is in 2022 gestart en zal in het tweede kwartaal van 2023 worden afgerond, waarna er verder aandacht wordt gegeven aan de arbeidsmarktcommunicatie.
Functiewaarderingssysteem
De implementatie van het nieuwe functiewaarderingsysteem HR21 is in 2022 gestart en loopt door in 2023. Doel van het nieuwe functiewaarderingsysteem is dat alle functies van de organisatie opnieuw worden beschreven en gewogen, zodat de organisatie blijft beschikken over een actueel functiehuis en actuele inschaling van de functies, wat bijdraagt aan een aantrekkelijk werkgever zijn en blijven.
Opleiden
De organisatie heeft in 2022 de Leergang ambtenaar met impact opnieuw twee keer georganiseerd voor medewerkers. De leergang wordt met veel enthousiasme door de medewerkers ontvangen en zal ook in 2023 verder worden voortgezet. Tevens is voor de leidinggevende de leergang leidinggeven met impact georganiseerd.
Organisatieontwikkeling
Per 1 januari 2022 werkt de gemeente Koggenland volgens een nieuwe organisatiestructuur die aansluit bij de missie, visie en organisatiedoelstellingen. De organisatie bestaat uit drie afdelingen, te weten: de afdeling Dienstverlening, afdeling Bedrijfsvoering en de afdeling Bestuur. De afdelingen bestaan uit meerdere teams met verschillende disciplines en zijn gericht op de doelgroep die zij bedienen, zodat deze doelgroep ook centraal staat. Daarnaast moet de nieuwe organisatiestructuur het mogelijk maken dat de organisatie schaalbaar en wendbaar is om te kunnen anticiperen op ontwikkelingen. Als organisatie werken wij ook hybride. Plaats- en tijdonafhankelijk werken gaat niet meer weg binnen onze organisatie en wordt steeds verder ingebed in onze cultuur, werkprocessen en dienstverlening, waarbij medewerkers hierin gefaciliteerd worden.
Teamontwikkeling
Met de start van de nieuwe structuur per 1 januari 2022 zijn de teams gestart met de doorontwikkeling van het team binnen deze structuur. De teams weten welke werkzaamheden er onder hun verantwoordelijkheden vallen en hebben aan de hand van teamontwikkelingssessies gepresenteerd hoe zij vorm willen geven aan de uitvoering van deze werkzaamheden en hoe zij de doelgroep willen bedienen. Op basis van de uitkomsten van de presentaties worden de plannen van de teams in 2022 en 2023 geïmplementeerd.