Ondersteuning bestuurlijke samenwerking Westfriesland (OBSW)
OBSW ondersteunt de samenwerking op het gebied van bestuurlijk overleg in de regio West-Friesland. Periodiek organiseert, faciliteert en coördineert OBSW voor portefeuillehouders op een aantal werkterreinen bestuurlijke overleggen.
In 2022 zijn vanuit deze Gemeenschappelijke Regeling (GR) de volgende overleggen voor portefeuillehouders georganiseerd:
- Maatschappelijke dienstverlening, volksgezondheid en sociale aangelegenheden (Madivosa);
- Verkeer en vervoer, Volkshuisvesting, Ruimtelijke ordening, Economie (VVRE);
- Algemeen Bestuurlijke Zaken (ABZ).
Daarbij werden de volgende taken verder uitgevoerd:
- regionale urgentiecommissie huisvesting;
- coördinatie regionaal jeugdbeleid;
- doelgroepenvervoer voor West-Friesland;
- Pact 7.1.
Shared Service Centrum (DeSom)
Het SSC DeSom ondersteunt de gemeente in brede zin op het terrein van ICT en creëert voorwaarden voor een efficiënte en informatieveilige bedrijfsvoering en een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
Ontwikkelingen en activiteiten 2022
- Doorontwikkeling en beheren van de infrastructuur en digitale werkplek (tijd- en plaats onafhankelijk werken).
- Ondersteuning bij de doorontwikkeling van de mogelijkheden tot verbeteren van digitale dienstverlening en data gedreven werken.
- In juni 2022 heeft de gemeenteraad van Koggenland een motie ingediend met de vraag in hoeverre SSC DeSom nog past bij de ambities van de gemeente Koggenland in het kader van de dienstverlening op ICT gebied.
- Mede naar aanleiding van de motie is door het Algemeen Bestuur de opdracht gegeven voor om het rapport ‘Stip op de horizon’ aan het Algemeen Bestuur op te leveren. Dit rapport is in 2023 opgeleverd.
- De CISO’s zijn in 2021 in regionaal verband (samen met de CISO van SSC DeSom) gestart met het maken van een analyse van de huidige en gewenste ontwikkelingen met bijhorende maatregelen van de informatiebeveiliging. In overleg is dit uitvoeringsplan gestopt en is medio 2022, naar aanleiding van de Rekenkameronderzoeken van Opmeer en Medemblik, in opdracht van het Algemeen Bestuur een nieuw Meerjaren Uitvoeringsplan Informatiebeveiliging (MIB) opgesteld. Dit zal in 2023 ter besluitvorming worden voorgelegd.
Veiligheidsregio (VR)
De Veiligheidsregio behartigt de veiligheidsbelangen van de bevolking in het samenwerkingsgebied, die de schaal van de individuele gemeenten te boven gaan. Daarnaast richt de Veiligheidsregio zich erop risico’s te verkleinen en leed en schade te beperken bij incidenten. Dit wordt gerealiseerd door adequate hulp te bieden en samen te werken met alle partijen die bij de veiligheid en hulpverlening betrokken zijn.
Het jaar 2022 stond voor de GR in het teken van de laatste lockdown die langzaam versoepelde. Dit gaf de hulpdiensten weer ruimte om de samenwerking te versterken door grote oefeningen te organiseren. Door het uitbreken van de oorlog in Oekraïne kwam een grote vluchtelingenstoom op gang. In december stonden ruim 86.000 vluchtelingen uit Oekraïne bij Nederlandse gemeenten geregistreerd. De asielinstroom leidde tot een asielcrisis, waardoor mensen in de buitenlucht moesten overnachten. Hiervoor zijn crisisnoodopvangplekken gerealiseerd in de regio. Daarnaast is er begonnen met de bouw van een extra ambulancepost op Texel voor het borgen van een betere spreiding van materieel en personeel. Er is gestart met de campagne brand- en valpreventie, om samen met lokale partijen de inwoners te helpen hun huis veiliger te maken. Voor het werven van brandweervrijwilligers is gestart met een nieuwe wervingsstrategie.
Westfries Archief (WFA)
Het WFA draagt zorg voor de oude archieven van de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, en bewaart en beheert deze. Informatie van nu is ook in de (verre) toekomst nog waardevol. De archieven die het WFA beheert, maken deel uit van het cultureel erfgoed van de regio en van ons land. Daarnaast houdt het WFA toezicht op het beheer van nog niet overgedragen archieven, geeft adviezen en inspecteert de uitvoering van het archiefbeheer van de aangesloten gemeenten en hun gemeenschappelijke regelingen.
In 2022 is verder invulling gegeven aan het beleidsplan 2020-2023. Vanuit dit beleidsplan is vooral ingezet op de grotere projecten als doorontwikkeling van het eDepot en digitalisering van bouwvergunningen. In 2022 zijn in het eDepot naast bouwvergunningen ook andere archieven toegevoegd. De achterstand die in het project digitalisering bouwvergunningen vorig jaar was opgelopen is dit jaar weer ingehaald. De gedigitaliseerde archieven zijn ook online beschikbaar gesteld aan het publiek. Hierbij is veel inzet geleverd door vrijwilligers.